职位描述
岗位职责：
1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。
2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。
3、负责公司文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。
4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、保管工作。
5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
6、严格执行档案的保密制度。
7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。
8、完成总经办主任交办的其他工作。
9、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
10、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
11、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；
12、完成部门经理交代的其它工作等等。
任职资格：
1、形象气质佳，年龄在18-25岁，女性；
2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。